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UFA ist eine der ältesten und profiliertesten deutschen Unterhaltungsmarken. Die heutige UFA-Gruppe präsentiert sich als leistungsstarker Programmkreateur, der seine Marktführerschaft als Film- und Fernsehproduzent in Deutschland in den vergangenen Jahren kontinuierlich ausgebaut hat. Dabei hat sich das Haus vom Programmgestalter und TV-Produzenten zum Inhalte-Spezialisten entwickelt, der Lösungsangebote für eine digitale und multimediale Inhalteverwertung anbietet – für alle großen Sender in Deutschland ebenso wie für zahlreiche weitere Partner. Unter dem Dach der UFA agieren die Produktionsunits UFA FICTION, UFA SERIAL DRAMA und UFA SHOW & FACTUAL.

Die UFA ist Teil des weltweit tätigen Medien- und Entertainmentunternehmens der Fremantlemedia, die das weltweite Produktionsgeschäft der zu Bertelsmann gehörenden RTL Group betreibt.

Deine Aufgaben:

  • Du erstellst selbstständig und auf Ansage interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Du bist zuständig für die Planung, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings.
  • Du organisierst unser Ablage- und Wiedervorlagesystem und kannst dich bei der Konzeption neuer Arbeitsstrukturen ausleben.
  • Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von Presseterminen und sonstigen externen und internen Veranstaltungen, ggf. auch vor Ort.
  • Du übernimmst interessante Recherchetätigkeiten.
  • Du bist zuständig für die gesamte Reiseorganisation von der Flug- und Hotelbuchung bis zur Reisekostenabrechnung.
  • Du unterstützt bei der Abwicklung aller Kostenvorgänge der Abteilung (Vorbereitung der Budgetplanung & Erstellung verschiedener Kostenübersichten, Rechnungsabwicklung mittels SAP).
  • Du erstellst und verteilst Protokolle bei internen und externen Terminen.

Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. ä. und konntest bereits erste Berufserfahrungen sammeln.
  • Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und ein gewisses Maß an Eigeninitiative aus.
  • Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.
  • Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office und anderen Präsentationsformaten.
  • Du hast überzeugende Kommunikationsfähigkeiten.

Unser Angebot:

  • Eine Anstellung in Vollzeit.
  • Wir bieten dir ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.
  • Wir sind ein kreatives, erfahrenes und sympathisches Team, das sich auf dich freut.
  • Wir bieten die ein subventioniertes Lunch-Angebot, kostenfreie Getränke sowie ein umfangreiches Weiterbildungs- & Sportprogramm.

UFA legt Wert auf die Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit im Unternehmen. Gerade die Vielfalt unserer Mitarbeiter eröffnet immer wieder neue innovative und kreative Ideen und Lösungen.

Beschäftigungszeitraum: ab sofort –  zunächst befristet auf 12 Monate mit Aussicht auf Übernahme in eine unbefristete Anstellung.

Bitte bewirb Dich schnellstmöglich über unser Online-Bewerbungsverfahren. Gib dabei bitte Deine Gehaltsvorstellung sowie Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an.

 

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