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TEAMSEKRETÄR_IN KOMMUNIKATION IN POTSDAM

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Teamsekretär_in Kommunikation

UFA ist eine der ältesten und profiliertesten deutschen Unterhaltungsmarken. Die heutige UFA-Gruppe präsentiert sich als leistungsstarker Programmkreateur, der seine Marktführerschaft als Film- und Fernsehproduzent in Deutschland in den vergangenen Jahren kontinuierlich ausgebaut hat. Dabei hat sich das Haus vom Programmgestalter und TV-Produzenten zum Inhalte-Spezialisten entwickelt, der Lösungsangebote für eine digitale und multimediale Inhalteverwertung anbietet – für alle großen Sender in Deutschland ebenso wie für zahlreiche weitere Partner. Unter dem Dach der UFA agieren die Produktionsunits UFA FICTION, UFA SERIAL DRAMA und UFA SHOW & FACTUAL.

Die UFA ist Teil des weltweit tätigen Medien- und Entertainmentunternehmens der FremantleMedia, die das weltweite Produktionsgeschäft der zu Bertelsmann gehörenden RTL Group betreibt.

Deine Aufgaben:

  • Abwicklung interner und externer Korrespondenz selbstständig und auf Ansage in deutscher und englischer Sprache
  • selbstständige Terminplanung, -koordination und –überwachung
  • Konzeption und Überwachung des Wiedervorlage- und Archivsystems
  • Organisation und Pflege der Ablage und Wiedervorlage
  • Unterstützung bei der Organisation von Presseterminen und sonstigen Veranstaltungen
  • Recherchetätigkeiten
  • Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung
  • Koordination der Teilnahme der Abteilungsmitglieder an externen Veranstaltungen (Konferenzen, Messen, internationale Meetings, etc.)
  • Abwicklung aller Kostenvorgänge der Abteilung (Vorbereitung der Budgetplanung & Erstellung verschiedener Kostenübersichten, Rechnungsabwicklung mittels SAP)
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung und Verteilung von Protokollen bei internen und externen Terminen
  • Festlegung von Arbeitsstrukturen
  • Telefondienst

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im gesuchten Bereich
  • Gute Kenntnisse im SAP
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute PC-Kenntnisse insbesondere in PowerPoint und anderen Präsentationsformaten
  • Hohe Einsatzbereitschaft
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässiges und systematisches Arbeiten

Unser Angebot:

  • Ein kreatives, erfahrenes und sympathisches Team, das sich auf Dich freut
  • Abwechslungsreiches, interessantes und spannendes Aufgabenspektrum
  • Ein umfangreiches Weiterbildungs- & Sportprogramm

UFA legt Wert auf die Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit im Unternehmen. Gerade die Vielfalt unserer Mitarbeiter eröffnet immer wieder neue innovative und kreative Ideen und Lösungen.

Beschäftigungszeitraum: ab sofort, befristete Vollzeitstelle

Bitte bewirb Dich schnellstmöglich über unser Online-Bewerbungsverfahren. Gib dabei bitte Deine Gehaltsvorstellung sowie Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an.

 

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